Êtes-vous en train d’organiser un séminaire d’entreprise, un atelier de formation ou une réunion ? Savez-vous que rédiger son compte rendu d’un séminaire ou d’une réunion est primordiale ? Savez-vous comment rédiger ces genres de comptes rendus ? Attention, un compte rendu sur mesure est aussi important qu’un bon intervenant. En effet, si la retranscription est inexacte et incomplète, le lecteur aura l’impression que l’orateur ne maîtrise pas son sujet et donc que vos rendez-vous ne sont plus suffisamment exigeants. Si le compte rendu se montre au contraire précis et explicite, le compte rendu du séminaire ou de la réunion vous assurera une publicité certaine. Voilà pourquoi il faut savoir rédiger un compte rendu de réunion de qualité pour vous aider à écrire votre premier rapport de séminaire. Rédiger un compte rendu ou utiliser un modèle prêt à l’emploi sur internet ? A vous de trancher.
Plan de l'article
Pourquoi faut-il rédiger et assurer la qualité de la rédaction d’un compte rendu du séminaire ?
Le rapport d’un séminaire ou d’une réunion est un document qui aura une multiple utilité, tant pour l’équipe de direction et les équipes de management de l’entreprise que pour les collaborateurs. La rédaction d’un compte rendu d’un séminaire ou d’une réunion vise à faire le bilan des séances de travail, le bilan de formation, le bilan des conférences qui auront marqué l’évènement et sans doute abordé certaines problématiques. Rédiger et assurer la qualité de la rédaction d’un compte rendu d’un séminaire permet également de rendre un document au sujet du programme des activités, faites durant la séance de réunion ou le séminaire. Ainsi, en assurant la qualité de la rédaction du rapport du séminaire, il fera office de support de communication parfait véhiculant des informations cruciales. Qui, par la suite, suscitera l’envie des autres collaborateurs absents d’assister au prochain évènement que la société organisera. Il est ainsi vital d’assurer la qualité et le contenu d’un compte rendu de séminaire, du fait qu’un bon exposé véhicule une image positive, dynamique et conviviale à votre société. Rédiger un bon compte rendu, qu’il s’agisse d’une réunion ou d’un séminaire, vous semble un peu difficile, sachez qu’actuellement, il existe des prestataires professionnels disponibles pour vous aider à rédiger le compte rendu de votre séminaire. Qualité, précision en prises de notes, fluidité des informations, ainsi, exanote propose cela, pour garantir la rédaction de votre compte rendu de séminaire.
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Comment allez-vous préparez le plan de votre rapport ?
Quelle que soit la situation, votre rapport doit contenir une introduction et un développement auquel les informations seront développées et aussi une conclusion. Dans un bilan de compte de rendu, il est important que le développement, auquel les informations seront étalées, soit bien structuré. Vous avez le choix entre un plan chronographe ou un plan thématique, en fonction de la durée du séminaire sur lequel vous allez devoir rédiger un bilan. Les interventions ainsi que la responsabilité de chaque participant et réunion des tables rondes devront être fusionnés. Une partie du document sera consacrée au bilan du séminaire selon un point de vue professionnel, convivial dans le but d’avoir un retour sur les objectifs. Ainsi, les liens seront tissés, les activités de team building ainsi que les retours d’expériences des collaborateurs pourront être intégrés dans le rapport de compte de rendu du séminaire. Pour que votre rapport soit efficace et pertinent, présentez un sommaire en début du document. Si vous optez pour une structure thématique pour rapport du document, la première partie peut représenter le programme chronologique de l’événement.
Comment allez-vous prendre notes des informations essentielles ?
Un rapport de séminaire ou d’une conférence, d’une réunion ne doit contenir aucune incohérence et encore moins de donnée erronée, la prise de notes est ainsi une étape vitale. En effet, votre rapport ou vos comptes rendus, qui sera un document officiel de la société, sera lu par différentes instances, y compris les collaborateurs et intervenants qui ont participé au séminaire, à la conférence, à la réunion ou à l’atelier de formation. Si vous n’avez pas encore l’habitude de prendre des notes, vous pouvez toujours faire appel à des professionnels pour leur demander service. Confiez la réalisation de votre projet de rédaction de comptes rendus au service des professionnels est un gage de qualité pour assurer la présentation de vos comptes rendus. Ces professionnels utilisent toutes une panoplie de techniques pour la récolte d’informations essentielles, comme l’enregistrement, les prises de notes et autres. Pour éviter tout risque d’ambiguïté, il faut indiquer systématiquement l’auteur des travaux et de présentations synthétisé ainsi que ceux qui ont contribué dans la réalisation de l’exposé. Il est important de faire apparaître les sources en présence de tableaux, graphiques et tout autre visuel, ce qui est le seul gage de valeur de ces documents. Les comptes rendus qui ne négligent pas les références sont des documents crédibles qui certifient la fiabilité et l’expertise des participants dans la réalisation des documents.
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Comment allez-vous rédiger votre rapport de séminaire ?
Rassemblez toutes les informations que vous avez eues dans votre prise de notes, enregistrement pour assurer la qualité et la cohérence de la retranscription de votre rapport. En effet, le document doit :
- Être rédigé en français irréprochable ;
- Claire, concise et princesse dans ces propos ;
- Être structuré, possédant un développement avec des titres et sous-titres explicites.
- Être avoir un contenu aéré : ajouter du style pour chaque page, jouer avec les listes, les schémas et les tableaux récapitulatifs ;
- Contenir des points essentiels en gras.
Si vous ambitionnez à fournir l’intégralité de certaines interventions, vous pouvez le synthétiser en annexe et n’en faire apparaître que le résumé dans le corps du document.
