Arkevia se positionne comme un acteur incontournable dans la gestion de documents numériques. En proposant une plateforme intuitive, l’entreprise permet aux utilisateurs de centraliser, stocker et organiser leurs documents en toute simplicité. Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et de tri, retrouver un fichier précis devient un jeu d’enfant.
Arkevia met un point d’honneur à la sécurité. Les données sensibles sont protégées par des protocoles de cryptage robustes, garantissant une confidentialité maximale. En facilitant aussi le partage et la collaboration en temps réel, Arkevia transforme radicalement la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leurs documents au quotidien.
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Plan de l'article
Présentation d’Arkevia et son fonctionnement
Créée par l’entreprise Cegedim, Arkevia se distingue comme une plateforme de gestion documentaire incontournable. Elle propose un coffre-fort numérique sécurisé, offrant aux utilisateurs la possibilité de stocker, organiser et gérer leurs documents de manière optimale.
Avec une interface utilisateur intuitive, Arkevia facilite l’accès aux documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette accessibilité permet aux entreprises et aux particuliers de consulter et partager leurs fichiers en toute simplicité.
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Arkevia garantit aussi la conservation des documents sur une longue période, dépassant les 50 ans, et l’utilisation de signatures numériques pour assurer la valeur légale des documents. Ces caractéristiques répondent aux besoins croissants de dématérialisation et de sécurité des informations.
- Stockage sécurisé avec coffre-fort numérique
- Organisation et gestion des documents
- Conservation sur plus de 50 ans
- Signatures numériques pour valeur légale
- Interface utilisateur intuitive
- Accès depuis tout appareil connecté
En intégrant des fonctionnalités avancées, Arkevia se révèle être une solution documentaire complète qui transforme radicalement la gestion des documents, offrant à ses utilisateurs une sécurité renforcée et une expérience utilisateur simplifiée.
Les services proposés par Arkevia pour la gestion de documents
Arkevia ne se contente pas seulement de proposer un coffre-fort numérique. Elle offre aussi des services complémentaires pour la gestion des documents. Le logiciel Kelio et les solutions PaiePilote et MyPeopleDoc enrichissent l’expérience utilisateur en permettant une intégration fluide et complète.
- Kelio : Ce logiciel aide à la gestion des temps et des activités. En tant que solution complémentaire à Arkevia, il assure une meilleure gestion des ressources humaines.
- PaiePilote : Cette solution simplifie la gestion de la paie. Elle permet la dématérialisation des bulletins de paie, qui sont ensuite stockés et sécurisés dans le coffre-fort numérique d’Arkevia.
- MyPeopleDoc : Conçu pour le partage sécurisé de documents RH, MyPeopleDoc se complète parfaitement avec Arkevia, offrant une solution intégrée pour la gestion des documents relatifs aux employés.
Arkevia s’intègre aussi avec le portail FranceConnect, facilitant l’authentification des utilisateurs et la sécurisation des échanges. Cette intégration renforce la sécurité et la fiabilité des services proposés par Arkevia.
Arkevia permet aux entreprises de s’adapter aux exigences modernes en matière de dématérialisation et de gestion documentaire, tout en assurant la protection des données sensibles. Grâce à ces services complémentaires, Arkevia se positionne comme un acteur majeur dans la transformation digitale des entreprises, améliorant la productivité et la satisfaction des employés.
Sécurité et confidentialité des données chez Arkevia
Arkevia, en tant que plateforme de gestion documentaire, place la sécurité et la confidentialité des données au cœur de ses priorités. La solution est pleinement conforme au RGPD, garantissant le respect des réglementations européennes en matière de protection des données personnelles. Cette conformité assure aux utilisateurs que leurs informations sont traitées avec le plus haut degré de respect pour leur vie privée.
La plateforme se distingue aussi par son respect des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, des standards de référence pour l’archivage électronique sécurisé. Ces certifications attestent de la robustesse des protocoles de sécurité d’Arkevia. Les documents stockés sont protégés contre toute altération ou perte, grâce à des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le chiffrement des données et des mécanismes de contrôle d’accès rigoureux.
Voici quelques-unes des caractéristiques de sécurité mises en œuvre par Arkevia :
- Chiffrement des données : Toutes les données sont chiffrées, tant en transit qu’au repos, garantissant une protection contre les accès non autorisés.
- Authentification forte : L’intégration avec FranceConnect permet une authentification sécurisée, renforçant encore la confidentialité des informations.
- Signatures numériques : Utilisées pour garantir la valeur légale des documents, les signatures numériques assurent l’intégrité et l’authenticité des fichiers.
La politique de sécurité d’Arkevia s’étend aussi à la gestion des accès. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents, minimisant ainsi les risques de fuite d’informations. Arkevia s’engage à offrir une solution fiable et sécurisée, adaptée aux besoins des entreprises soucieuses de protéger leurs données sensibles.
Avantages et impact d’Arkevia sur la transformation digitale des entreprises
Arkevia joue un rôle clé dans la transformation digitale des entreprises. Utilisée par des entités variées telles que Renault, Crédit Agricole, la Mairie de Bordeaux, la Clinique Saint-Jean et l’École supérieure de commerce de Paris, la plateforme contribue à moderniser les processus de gestion documentaire.
En adoptant Arkevia, les entreprises bénéficient de plusieurs avantages majeurs :
- Amélioration de la productivité : La solution simplifie la gestion des documents, réduisant le temps consacré aux tâches administratives et permettant aux employés de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction de l’empreinte écologique : En dématérialisant les documents, Arkevia aide les entreprises à diminuer leur consommation de papier, participant ainsi aux efforts de durabilité environnementale.
- Accès facilité : Les documents sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui favorise la flexibilité et le télétravail.
Selon des études menées par l’INSEE et l’ADEME, l’utilisation de solutions comme Arkevia contribue à une meilleure organisation interne et à une plus grande satisfaction des employés. La plateforme permet aussi un partage sécurisé des documents, fondamental pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de confidentialité.
Arkevia s’avère donc être une solution d’avenir pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus tout en respectant les normes écologiques. Son impact sur la transformation digitale se manifeste par une efficacité accrue et une adaptation rapide aux évolutions technologiques.
